Un encabezado es una pequeña línea de texto que aparece en la parte superior de cada página de un documento. Suele ser una versión abreviada del título o del tema principal del documento. Añadir un encabezado puede ayudar a los lectores a identificar rápidamente su trabajo y su contenido al escribir un informe, un artículo o un libro.
¿Cómo se agrega un encabezado en Word? Veamos el proceso paso a paso y comprendamos las técnicas involucradas.Cómo agregar un encabezado en Word
1. Abra su documento
Abra Microsoft Word y el documento en el que desea agregar el encabezado. Asegúrese de que el documento esté formateado de acuerdo con la guía de estilo requerida, ya sea APA, MLA u otro formato.
2. Acceda a la sección de encabezado
Para insertar un encabezado, dirígete a la sección de encabezado de tu documento. Puedes hacerlo de la siguiente manera:
- Hago doble clic en la parte superior de cualquier página para abrir el área del encabezado para editar.
- Otra opción es acceder a la pestaña “Insertar” en la cinta de opciones en la parte superior de la pantalla. Desde allí, haga clic en “Encabezado” en el grupo Encabezado y pie de página y elija “Editar encabezado”.
3. Insertar el texto del encabezado
Si su documento sigue el formato APA, el encabezado debe incluir el título de su artículo en letras mayúsculas, con un máximo de 50 caracteres.
Por ejemplo, si su documento se titula “Entender la autoedición”, su título sería:
TÍTULO EN CORRIENTE: COMPRENDER LA AUTOEDICIÓN
En Word, escriba este texto en el área del encabezado.
4. Ajuste para una primera página diferente
En muchos documentos, especialmente en trabajos académicos, la primera página tiene un encabezado diferente al resto. Para configurarlo:
- En las herramientas de encabezado y pie de página, busque la casilla de verificación “Primera página diferente” y márquela.
- Esta función permite personalizar sin esfuerzo el encabezado de la primera página, ya sea dejándolo en blanco o siguiendo las pautas específicas de su institución.
- Cómo formatear el encabezado
Para garantizar que su encabezado tenga un aspecto elegante y profesional:
- Centre o alinee el texto a la izquierda según su guía de estilo.
- Ajuste el tamaño y el tipo de fuente para que coincidan con el cuerpo principal del documento. Las opciones más comunes son Times New Roman, Arial o Calibri.
- Si utiliza el estilo APA, configure el interlineado al doble para lograr coherencia.
5. Insertar números de página
La mayoría de las guías de estilo requieren números de página, que también se pueden agregar al encabezado. También en Herramientas de encabezado y pie de página:
- Haga clic y seleccione “Número de página” en el grupo Encabezado y pie de página.
- Elija las opciones de posición y alineación que mejor se adapten a su documento.
6. Cerrar el encabezado
Una vez que haya insertado el encabezado y ajustado la configuración del número de página, puede salir de la sección de encabezado. Haga clic en el botón “Cerrar encabezado y pie de página” o haga doble clic fuera del área del encabezado.
Índice del Contenido
Consejos para utilizar eficazmente los cabezales de impresión
Siga las pautas de estilo
Cada guía de estilo tiene requisitos específicos para los encabezados. Siempre consulte la que corresponda a su trabajo, ya que los estándares pueden variar. Por ejemplo, el estilo APA exige la frase “Encabezado:” en la página del título, mientras que las páginas posteriores solo requieren el título en mayúsculas.
Keep It Simple
Evite utilizar frases largas o títulos demasiado complejos. La claridad es fundamental a la hora de crear un encabezado. Cuanto más breve y directo sea, mejor.
Sea consistente
Una vez que hayas establecido el encabezado, asegúrate de que sea uniforme en todo el documento. Esta uniformidad ayuda a mantener una apariencia profesional.
Solución de problemas comunes
El encabezado no aparece en todas las páginas
Si el encabezado no aparece en todas las páginas, vuelva a visitar las Herramientas de encabezado y pie de página para asegurarse de que no haya habilitado involuntariamente la opción “Primera página diferente” o configuraciones similares.
Anomalías de formato
Si el texto del encabezado no está alineado o aparece en la fuente incorrecta, verifique cuidadosamente la configuración de formato. Asegúrese de que todos los estilos se apliquen de manera uniforme en todos los elementos del encabezado.
El encabezado en ejecución no se actualiza
Si cambia el título o el encabezado después de haberlo establecido, vuelva al encabezado y edite el texto. Word debería hacer el resto, pero es una buena práctica para garantizar la coherencia.
Beneficios de usar un cabezal de impresión
Añadir un encabezado tiene varios propósitos:
- Identificación: Ayuda a los lectores a identificar rápidamente su documento, lo que resulta especialmente útil para trabajos más extensos.
- Profesionalismo: Un encabezado agrega un toque de elegancia y profesionalismo, haciendo que su documento luzca más académico.
- Navegación: Ofrece una manera sencilla para que los lectores naveguen por capítulos o secciones dentro de su documento.
Preguntas frecuentes relacionadas con cómo agregar un encabezado en Word
P. ¿Cuál es el propósito de un encabezado?
A. Un encabezado ayuda a identificar el documento, contribuye a su profesionalismo y facilita la navegación del lector.
P. ¿Necesito un encabezado para cada tipo de documento?
A. No necesariamente, pero los artículos académicos y los informes formales a menudo los requieren para mayor claridad.
P. ¿Cómo puedo hacer que un encabezado sea diferente en la primera página?
A. Habilite “Primera página diferente” en las Herramientas de encabezado y pie de página para personalizar el encabezado de la primera página.
P. ¿De qué debe constar el encabezado?
A. Generalmente incluye una versión corta de su título, a menudo formateada en letras mayúsculas.
P. ¿Puedo utilizar fuentes diferentes para el encabezado?
A. Es mejor utilizar la misma fuente que el documento principal para mantener la coherencia.
P. ¿Cómo puedo comprobar el límite de caracteres de mi encabezado?
Un uso Función de recuento de palabras de Word para garantizar que no exceda el máximo requerido, normalmente 50 caracteres.
P. ¿Puedo cambiar el encabezado después de haberlo agregado?
A. Puede editar el encabezado en cualquier momento accediendo al encabezado.
P. ¿Qué pasa si mi encabezado en ejecución está más extendido de lo permitido?
A. Necesitarás condensarlo, conservando sólo las partes más críticas para mayor claridad.
P. ¿Los encabezados son obligatorios en todos los estilos de formato?
R. No, pero muchos estilos académicos, como APA y MLA, tienen pautas específicas para el uso de encabezados.
P. ¿Cómo puedo formatear correctamente mi encabezado?
A. Siga las reglas de tipo de fuente, tamaño y alineación de la guía de estilo, asegurándose de que la fuente coincida con el aspecto del documento.
Conclusión
Ahora puede agregar un encabezado en Word con confianza. La forma correcta de formatearlo mejora el atractivo general de su documento y cumple con los estándares académicos. Ya sea que esté escribiendo un trabajo para la escuela o creando un informe profesional, agregar este pequeño pero significativo detalle mejorará la claridad y la estructura de su trabajo.
Ahora ya tienes los conocimientos necesarios para agregar un encabezado en Word. ¡Que disfrutes escribiendo!
