Especificaciones contorno los materiales, dimensiones, colores y otros requisitos para un impresión Proyecto. A menudo desarrollado por diseñadores o compradores de impresión y enviado a las imprentas como parte de una RFP (solicitud de propuesta).
Los impresores utilizan especificaciones para estimar el costo y los requisitos de equipo para cualquier trabajo de impresión y asegurarse de tener todos los materiales necesarios. Las especificaciones pueden variar desde muy específicas, como especificar papel transparente o tipos de tinta, hasta generales, como solicitar Impresión en proceso de cuatro colores en ambos lados de una hoja de papel.
Las especificaciones pueden ir más allá de simplemente detallar los materiales y métodos necesarios para los proyectos de impresión, ya que brindan detalles sobre la entrega, el embalaje y otros requisitos. Por ejemplo, las especificaciones pueden indicar que las impresiones terminadas se envíen a los clientes en cajas con dimensiones específicas. Estas cajas deben estar claramente etiquetadas con su nombre y dirección.
Las especificaciones estándar pueden hacer que la obtención de presupuestos de impresión sea más rápida, ya que las imprentas ya poseen toda la información necesaria para proporcionarlos. En estos casos, algunas imprentas ofrecen especificaciones estándar para trabajos populares como tarjetas de visita o postales; tales especificaciones simplificarán la obtención de cotizaciones ya que las imprentas tendrán toda esta información archivada y podrán proporcionar cotizaciones precisas más rápidamente.
Las especificaciones comunican el resultado deseado de un trabajo de impresión a su impresora, reduciendo así la falta de comunicación y los posibles errores durante ProductionUna especificación bien redactada debe producir un trabajo de impresión exitoso que satisfaga las necesidades y expectativas del cliente.
Las especificaciones en la impresión son vitales para cumplir con las expectativas del cliente y evitar frustraciones, así como pérdidas de tiempo y recursos. perderAl delinear claramente el resultado final, tanto el impresor como el cliente pueden trabajar para producir una experiencia de impresión agradable.