Un recordatorio es una forma de comunicación que incita a una persona a recordar algo. Los autores o agentes literarios del sector editorial suelen enviar estos mensajes para llamar la atención sobre una fecha límite, un acontecimiento o un compromiso pendiente.
En el ámbito de los libros y las publicaciones, el término recordatorio denota un aviso que solicita el pago o la acción sobre una cuenta vencida o suscripciónEstos mensajes suelen enviarse a clientes que aún deben realizar un pago obligatorio o cumplir con otra obligación. En ocasiones, pueden enviarse como cortesía para avisar a quienes corren el riesgo de incurrir en mora; por ejemplo, una persona que lleva dos semanas de retraso en su pago. pago de suscripción Es posible que reciba un recordatorio por correo.
En ocasiones, la propia empresa solo envía los recordatorios. En su lugar, a veces se contrata a una agencia de cobros para que envíe estos avisos en nombre de la empresa. Esto es especialmente cierto si un cliente está muy atrasado en sus pagos y la empresa aún no ha logrado que realice un pago con éxito.
Se utilizan habitualmente varios tipos diferentes de recordatorios. El primer tipo se conoce como recordatorio básico. Este tipo de aviso le informa al cliente que tiene un saldo vencido y le solicita que tome medidas para saldarlo. El segundo tipo de recordatorio se denomina aviso final. Los avisos finales suelen enviarse después de que los clientes no hayan respondido a varios recordatorios.
Los recordatorios también son una herramienta esencial para los libros y las publicaciones. Estos mensajes permiten a los autores realizar un seguimiento de las ventas de sus libros, recordar a los lectores los próximos eventos relacionados con su escritura (como firmas de libros o lecturas) y promover su trabajo de forma más amplia a través de publicidad dirigida y la atención de los agentes literarios y editoriales. Al utilizar un recordatorio, los autores pueden mantenerse organizados y eficientes, aumentando sus posibilidades de éxito en una industria que a menudo depende de la autopromoción.