PDF significa «Formato de Documento Portátil» y es una imagen de las páginas de un libro que se puede visualizar en línea e imprimir con cualquier impresora. Los archivos PDF se utilizan habitualmente como copias digitales de libros, revistas u otras publicaciones para su distribución en línea.
Los archivos PDF conservan todo el formato de un documento original, como las fuentes, los gráficos y el color; son independientes de la plataforma, lo que significa que se ven igual en todos los ordenadores, a la vez que son lo suficientemente compactos como para almacenarlos, distribuirlos, visualizarlos a través de Internet y protegerlos con contraseña.
Los archivos PDF son especialmente útiles al imprimir o incluir gráficos en documentos. Facilitan el llenado electrónico de formularios y permiten leer documentos extensos cómodamente en línea.
Para crear un PDF, comienza con cualquier documento (por ejemplo, un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint) y luego usa Acrobat u otro programa lector de PDF para convertirlo. Incluso puedes escanear un documento existente y convertirlo a formato PDF.
Los archivos PDF se han convertido en un medio esencial de distribución de libros por varias razones:
- Son muy versátiles; los lectores pueden acceder a los archivos PDF en diferentes dispositivos, desde computadoras hasta lectores electrónicos y teléfonos inteligentes.
- La creación de archivos PDF es relativamente sencilla para autores y editores: pueden crear fácilmente nuevos archivos PDF desde cero o convertir documentos existentes en ellos.
- Los archivos PDF ofrecen más seguridad que otros formatos porque la protección con contraseña se puede implementar rápidamente.
- La compresión hace que los PDF sean más pequeños para facilitar su distribución.
Los archivos PDF ofrecen numerosas ventajas que los hacen atractivos tanto para autores como para editores. Su versatilidad, facilidad de creación y seguridad los convierten en la opción ideal para la colaboración entre autores y editores , mientras que su compresión facilita su distribución. A medida que más personas adopten lectores electrónicos compatibles con PDF, es probable que su popularidad siga en aumento.
