Το Microsoft Word είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα λογισμικά επεξεργασίας κειμένου για τη δημιουργία εγγράφων, τη σύνταξη δοκιμίων, ακόμη και τη σύνταξη αναρτήσεων ιστολογίου. Ένα από τα χαρακτηριστικά που ξεχωρίζουν είναι η λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου, η οποία σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι η εργασία σας είναι απαλλαγμένη από ορθογραφικά λάθη. Ωστόσο, μερικές φορές, οι χρήστες χρειάζονται βοήθεια με το ζήτημα του ορθογραφικού ελέγχου που δεν λειτουργεί στο Word. Εάν αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα, αυτό το άρθρο θα είναι ο απόλυτος οδηγός αντιμετώπισης προβλημάτων. Θα διερευνήσουμε γιατί ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να μην λειτουργεί σωστά και θα παρέχουμε λεπτομερείς λύσεις για να το διορθώσουμε.
Πίνακας περιεχομένων
Συνήθεις αιτίες του ορθογραφικού ελέγχου που δεν λειτουργεί
Λανθασμένες ρυθμίσεις γλώσσας
Ένας συνηθισμένος λόγος που ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να μην λειτουργεί είναι ότι οι ρυθμίσεις γλώσσας στο Word πρέπει να διαμορφωθούν σωστά. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν κατά λάθος ρυθμίσετε τη γλώσσα σας σε διαφορετική ή εάν είναι ενεργοποιημένες πολλές γλώσσες.
Απενεργοποιημένη δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου
Μερικές φορές, η δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου μπορεί να είναι απενεργοποιημένη. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν κάποιος άλλος έχει χρησιμοποιήσει τον ίδιο υπολογιστή και έχει προσαρμόσει τις ρυθμίσεις, εάν απενεργοποιήθηκε κατά λάθος μέσω μιας ενημέρωσης λογισμικού ή μετά την εγκατάσταση μιας νέας έκδοσης του Word.
Κατεστραμμένα προφίλ χρήστη ή πρότυπα
Η διαφθορά στο προφίλ χρήστη ή στα σχετικά πρότυπα μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα ορθογραφικού ελέγχου. Εάν αυτά τα αρχεία, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας ορθογραφικού ελέγχου, είναι κατεστραμμένα, Το Microsoft Word ενδέχεται να μην έχει την αναμενόμενη απόδοση.
Πρόσθετα τρίτων
Τα πρόσθετα και οι προσθήκες τρίτων μπορεί μερικές φορές να επηρεάσουν τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου. Αυτά μπορεί να έχουν εγκατασταθεί για πρόσθετη λειτουργικότητα, αλλά μπορεί να προκαλέσουν διενέξεις στο Word.
Ρυθμίσεις για συγκεκριμένα έγγραφα
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ορθογραφικός έλεγχος μπορεί να μην λειτουργεί λόγω συγκεκριμένων ρυθμίσεων στο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε. Είναι δυνατό να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο για ένα συγκεκριμένο έγγραφο, κάτι που μπορεί να συμβεί κατά λάθος.
Βήματα για τη διόρθωση του ορθογραφικού ελέγχου που δεν λειτουργεί στο Word
Βήμα 1: Ελέγξτε τις ρυθμίσεις γλώσσας
1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Έλεγχος": Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στην καρτέλα "Επισκόπηση" στην επάνω κορδέλα.
2. Κάντε κλικ στο "Γλώσσα": Η επιλογή "Γλώσσα" βρίσκεται στην καρτέλα Αναθεώρηση. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ορισμός γλώσσας διόρθωσης".
3. Ορίστε τη σωστή γλώσσα: Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η σωστή γλώσσα και ότι το πλαίσιο «Μην ελέγξετε ορθογραφικό ή γραμματικό» δεν είναι επιλεγμένο. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.
Βήμα 2: Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου είναι ενεργοποιημένη
1. Ανοίξτε το μενού επιλογών: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και μετά μεταβείτε στις "Επιλογές".
2. Μεταβείτε στην επιλογή Έλεγχος: Επιλέξτε «Δοκιμή» από το αριστερό μενού στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.
3. Ενεργοποιήστε όλες τις επιλογές: Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένα τα "Έλεγχος ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε" και "Επισήμανση γραμματικών σφαλμάτων καθώς πληκτρολογείτε".
Βήμα 3: Επιδιόρθωση κατεστραμμένων προφίλ χρηστών ή προτύπων
1. Μετονομάστε το normal.dotm: Κλείστε το Word και μεταβείτε στον κατάλογο χρήστη σας. Εντοπίστε το αρχείο "normal.dotm" και μετονομάστε το, για παράδειγμα, σε "normal.old.dotm". Αυτό αναγκάζει το Word να δημιουργήσει ένα νέο, νέο αρχείο προτύπου.
2. Επαναφορά προφίλ χρήστη: Εάν η μετονομασία του προτύπου δεν λειτουργεί, ίσως χρειαστεί να επαναφέρετε το προφίλ χρήστη σας. Δυστυχώς, αυτό θα διαφέρει ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε α Windows PC ή Mac, επομένως συμβουλευτείτε τον κατάλληλο οδηγό για το σύστημά σας.
Βήμα 4: Απενεργοποιήστε τα πρόσθετα τρίτων
1. Ανοίξτε τη Διαχείριση πρόσθετων: Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Πρόσθετα".
2. Διαχείριση πρόσθετων: Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού "Διαχείριση". Επιλέξτε "COM Add-ins" και κάντε κλικ στο "Go".
3. Απενεργοποιήστε τα ύποπτα πρόσθετα: Καταργήστε την επιλογή τυχόν πρόσθετων που πιστεύετε ότι μπορεί να προκαλούν το πρόβλημα και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 5: Επαληθεύστε τις ρυθμίσεις για το έγγραφο
1. Επιλέξτε ολόκληρο το έγγραφο: Πατήστε "Ctrl+A" για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο τρέχον έγγραφό σας.
2. Ελέγξτε ξανά τις ρυθμίσεις γλώσσας: Επαναλάβετε τα βήματα της ενότητας Έλεγχος ρυθμίσεων γλώσσας για να βεβαιωθείτε ότι ολόκληρο το έγγραφο έχει ρυθμιστεί στη σωστή γλώσσα.
3. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου: Μερικές φορές, ένα τμήμα του εγγράφου μπορεί να έχει επισημανθεί κατά λάθος για να αγνοήσει τους ορθογραφικούς ελέγχους. Κάντε δεξί κλικ σε συγκεκριμένες ενότητες και ελέγξτε τις ρυθμίσεις για να βεβαιωθείτε ότι ο ορθογραφικός έλεγχος είναι ενεργοποιημένος.
Προηγμένες τεχνικές αντιμετώπισης προβλημάτων
Επιδιόρθωση εγκατάστασης του Microsoft Word
1. Πρόσβαση στον Πίνακα Ελέγχου: Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου του υπολογιστή σας και επιλέξτε "Προγράμματα και δυνατότητες".
2. Βρείτε το Microsoft Office: Βρείτε το Microsoft Office στη λίστα εγκατεστημένων προγραμμάτων και επιλέξτε "Αλλαγή".
3. Επιλέξτε Επιδιόρθωση: Στο παράθυρο διαλόγου εγκατάστασης του Microsoft Office, επιλέξτε "Επισκευή" και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Αυτό θα διορθώσει τυχόν κατεστραμμένα αρχεία που μπορεί να προκαλούν το πρόβλημα του ορθογραφικού ελέγχου.
Ενημερώστε το Microsoft Word
1. Μεταβείτε στο μενού Αρχείο: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λογαριασμός" ή "Βοήθεια", ανάλογα με την έκδοση του Word.
2. Ελέγξτε για ενημερώσεις: Κάντε κλικ στις «Επιλογές ενημέρωσης» και «Ενημέρωση τώρα». Εγκαταστήστε τυχόν διαθέσιμες ενημερώσεις.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Word Support and Recovery Assistant
Η Microsoft προσφέρει ένα ειδικό εργαλείο για την αντιμετώπιση προβλημάτων με τις εφαρμογές του Office. Κατεβάστε το Support and Recovery Assistant από τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft και εκτελέστε το για να διαγνώσετε και να διορθώσετε προβλήματα.
Πρόληψη μελλοντικών προβλημάτων ορθογραφικού ελέγχου
Να ενημερώνετε τακτικά το λογισμικό
Διατήρηση του Microsoft Word ενημερωμένο μπορεί να αποτρέψει πολλά ζητήματα, συμπεριλαμβανομένων των προβλημάτων ορθογραφικού ελέγχου. Η τακτική ενημέρωση του λογισμικού σας είναι απαραίτητη, καθώς οι ενημερώσεις συχνά περιέχουν διορθώσεις σφαλμάτων και βελτιώσεις.
Τακτικό αντίγραφο ασφαλείας των προτύπων σας
Δημιουργώντας τακτικά αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου "normal.dotm" και άλλων κρίσιμων προτύπων, μπορείτε να τα επαναφέρετε γρήγορα εάν καταστραφούν. Η λήψη αυτής της βασικής προφύλαξης μπορεί να αποτρέψει πολλά μελλοντικά προβλήματα.
Έλεγχοι ρουτίνας συντήρησης
Ελέγχετε τακτικά τις ρυθμίσεις του Word, ειδικά μετά από ενημερώσεις ή σημαντικές αλλαγές. Αυτό περιλαμβάνει την παρακολούθηση των εγκατεστημένων πρόσθετων και τη διασφάλιση ότι είναι συμβατά με την έκδοση του Word που διαθέτετε.
Εναλλακτικά εργαλεία ορθογραφικού ελέγχου
Grammarly
Το Grammarly είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στον ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο του Word. Παρέχει ισχυρές προτάσεις ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ και μπορεί να ενσωματωθεί με το Word ως πρόσθετο.
ProWritingAid
Το ProWritingAid είναι ένα άλλο ισχυρό εργαλείο για τη βελτίωση του στυλ γραφής, της γραμματικής και της ορθογραφίας σας. Προσφέρει ένα πρόσθετο Word για απρόσκοπτη ενσωμάτωση.
Συχνές ερωτήσεις που σχετίζονται με τον ορθογραφικό έλεγχο δεν λειτουργεί στο Word
Ε. Γιατί δεν λειτουργεί ο ορθογραφικός έλεγχος στο Word;
Α. Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις.
Ε. Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω τον ορθογραφικό έλεγχο στο Word;
Α. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εγγραφή". Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένα τα πλαίσια "Έλεγχος ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε" και "Επισήμανση γραμματικών σφαλμάτων καθώς πληκτρολογείτε".
Ε. Απενεργοποίησα κατά λάθος τον ορθογραφικό έλεγχο;
Α. Ναι, είναι δυνατόν. Εάν μεταβείτε στις ρυθμίσεις "Εγγραφή" και δείτε ότι οι επιλογές δεν είναι επιλεγμένες, το απενεργοποιείτε.
Ε. Τι γίνεται εάν η γλώσσα του εγγράφου πρέπει να διορθωθεί;
Α. Εάν η γλώσσα έχει οριστεί σε γλώσσα που δεν υποστηρίζεται από το λεξικό σας, ο ορθογραφικός έλεγχος δεν θα λειτουργήσει. Μπορείτε να το αλλάξετε επιλέγοντας το κείμενο, μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Έλεγχος" και επιλέγοντας "Γλώσσα".
Ε. Μπορεί το έγγραφό μου να είναι κατεστραμμένο;
Α. Μερικές φορές, ένα κατεστραμμένο έγγραφο μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργίες σε λειτουργίες όπως ο ορθογραφικός έλεγχος. Δοκιμάστε να αντιγράψετε το περιεχόμενο σε ένα νέο έγγραφο του Word.
Ε. Είναι η έκδοση του Word πολύ ξεπερασμένη για ορθογραφικό έλεγχο;
Α. Μια παλιά έκδοση του Word ενδέχεται να έχει σφάλματα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει στην πιο πρόσφατη έκδοση για να διασφαλίσετε ότι όλες οι λειτουργίες λειτουργούν σωστά.
Ε. Λειτουργεί ο ορθογραφικός έλεγχος με συγκεκριμένες μορφές αρχείων;
A. Ο ορθογραφικός έλεγχος γενικά λειτουργεί με μορφές .docx και .doc. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική μορφή, ενδέχεται να μην υποστηρίζεται.
Ε. Υπάρχουν πρόσθετα που έρχονται σε αντίθεση με τον ορθογραφικό έλεγχο;
Α. Ορισμένα πρόσθετα μπορεί μερικές φορές να επηρεάσουν τις λειτουργίες του Word. Δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε τυχόν πρόσθετα για να δείτε εάν αυτό επιλύει το πρόβλημα.
Ε. Υπάρχει τρόπος επαναφοράς των ρυθμίσεων ορθογραφικού ελέγχου;
Α. Σίγουρα! Μπορείτε να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις μεταβαίνοντας στο μενού «Αρχείο», επιλέγοντας «Επιλογές», κάντε κλικ στην καρτέλα «Εγγραφή» και, στη συνέχεια, επιλέγοντας «Επανέλεγχος εγγράφου».
Ε. Πώς μπορώ να ελέγξω αν λείπει το λεξικό;
Α. Μεταβείτε στο "Αρχείο", μετά στο "Επιλογές" και μεταβείτε στο "Δοκιμή". Κάντε κλικ στο «Προσαρμοσμένα λεξικά» για να δείτε εάν το κύριο λεξικό είναι καταχωρημένη και ενεργή.
Συμπέρασμα
Η αντιμετώπιση του προβλήματος του ορθογραφικού ελέγχου που δεν λειτουργεί στο Word μπορεί να είναι απογοητευτικό, αλλά μπορείτε να το επιλύσετε αποτελεσματικά με τα κατάλληλα βήματα και μια συστηματική προσέγγιση. Η τήρηση των μεθόδων αντιμετώπισης προβλημάτων που παρέχονται σε αυτό το εγχειρίδιο θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε το υποκείμενο ζήτημα και να εφαρμόσετε τις απαραίτητες λύσεις. Είτε πρόκειται για μια απλή προσαρμογή ρυθμίσεων είτε για ένα πιο περίπλοκο ζήτημα που αφορά πρότυπα και πρόσθετα, είστε πλέον καλά εξοπλισμένοι για να διασφαλίσετε ότι η λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου εκτελείται ομαλά στο Microsoft Word. Έτσι, την επόμενη φορά που θα διαπιστώσετε ότι ο ορθογραφικός έλεγχος δεν λειτουργεί στο Word, ανατρέξτε σε αυτά τα βήματα και ξεκινήστε να δημιουργείτε έγγραφα χωρίς σφάλματα χωρίς κόπο.
