Πώς να ανακτήσετε έγγραφα στο Word

Έχετε χάσει ποτέ ένα σημαντικό έγγραφο στο Microsoft Word; Ίσως ο υπολογιστής σας να καταρρεύσει ή να κλείσατε κατά λάθος το έγγραφο χωρίς να το αποθηκεύσετε. Λοιπόν, πώς ανακτάτε έγγραφα στο Word; Συχαρίκια! Η διαδικασία είναι συχνά απλή και αυτός ο οδηγός το συζητά.

Γιατί χάνονται τα έγγραφα

Πριν προχωρήσετε σε μεθόδους ανάκτησης, είναι σημαντικό να κατανοήσετε γιατί χάνονται έγγραφα. Αυτή η κατανόηση μπορεί να σας βοηθήσει να αποτρέψετε μελλοντικές ατυχίες:

• Απροσδόκητα σφάλματα: Βλάβες λογισμικού, απροσδόκητοι τερματισμοί λειτουργίας ή υπερτάσεις ρεύματος μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια εργασίας που δεν έχει αποθηκευτεί.
• Τυχαία διαγραφή: Μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Διαγραφή» ή «Κλείσιμο» χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, χάνοντας σημαντικές πληροφορίες.
• Κατεστραμμένα αρχεία: Τα αρχεία ενδέχεται να καταστραφούν για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένων ακατάλληλων τερματισμών λειτουργίας ή κακόβουλου λογισμικού.
• Εξωτερικοί παράγοντες: Ιοί υπολογιστών ή ζητήματα συστήματος ενδέχεται να επηρεάσουν τα έγγραφά σας στο Word.

Πώς να ανακτήσετε έγγραφα στο Word

Λειτουργία αυτόματης ανάκτησης στο Word

Ένα από τα πιο πολύτιμα εργαλεία για την ανάκτηση εγγράφων στο Word είναι η δυνατότητα AutoRecovery. Αυτή η λειτουργία αποθηκεύει αυτόματα προσωρινά αντίγραφα των εγγράφων σας σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη ανάκτηση

1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
2. Κάντε κλικ στο «Αρχείο» στη γραμμή μενού.
3. Επιλέξτε "Επιλογές".
4. Στο παράθυρο Επιλογές του Word, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
5. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε Χ λεπτά".

Πώς να κάνετε ανάκτηση χρησιμοποιώντας την αυτόματη ανάκτηση

1. Επανεκκινήστε το Microsoft Word.
2. Όταν το Word ανοίγει ξανά, θα πρέπει να εμφανίζει αυτόματα τυχόν ανακτημένα έγγραφα.
3. Ελέγξτε το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων" στα αριστερά.
4. Κάντε κλικ σε ένα έγγραφο για να το ανοίξετε.

Εάν το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων" δεν εμφανίζεται, μπορείτε να βρείτε μη αυτόματα τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης:

1. Μεταβείτε στο "Αρχείο".
2. Κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».
3. Επιλέξτε "Πρόσφατα".
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων".

Μπορείτε να πλοηγηθείτε στα διαθέσιμα μη αποθηκευμένα αρχεία για να βρείτε το έγγραφο που χρειάζεστε.

Προσωρινά Αρχεία: Ένας κρυμμένος ήρωας

Εκτός από την Αυτόματη Ανάκτηση, το Word δημιουργεί επίσης προσωρινά αρχεία ενώ εργάζεστε. Εάν χάσατε το έγγραφό σας, αυτά τα αρχεία μπορεί να σώσουν την ημέρα.

Εντοπισμός προσωρινών αρχείων

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων
2. Εισαγωγή %temp% στη γραμμή διευθύνσεων και πατήστε Enter.
3. Αναζητήστε αρχεία που ξεκινούν με ~ or ~$. Αυτά τα αρχεία είναι προσωρινές εκδόσεις των εγγράφων που ανοίξατε πρόσφατα.
4. Εάν βρείτε το χαμένο έγγραφό σας, μετονομάστε το αλλάζοντας την επέκταση από .tmp or .asd προς την .docx.

Ανάκτηση από OneDrive ή SharePoint

Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive ή το SharePoint για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας, η ανάκτηση των χαμένων αρχείων μπορεί να είναι ακόμα πιο εύκολη. Και οι δύο πλατφόρμες σάς επιτρέπουν να προβάλετε και να ανακτήσετε προηγούμενες εκδόσεις εγγράφων μέσω λειτουργιών ιστορικού εκδόσεων.

Βήματα για την ανάκτηση από το OneDrive

1. Ανοίξτε το OneDrive και μεταβείτε στο εν λόγω αρχείο.
2. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στο έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ιστορικό εκδόσεων."
3. Θα εμφανιστεί μια λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις. Κάντε κλικ σε μια έκδοση για προεπισκόπηση.
4. Εάν αυτό είναι το έγγραφο που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά".

Βήματα για την ανάκτηση από το SharePoint

1. Μεταβείτε στον ιστότοπο του SharePoint και εντοπίστε το έγγραφο.
2. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες (…) δίπλα στο όνομα του αρχείου.
3. Επιλέξτε "Ιστορικό εκδόσεων".
4. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να ανακτήσετε και να την επαναφέρετε.

Χρήση αρχείων αντιγράφων ασφαλείας

Εάν δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, ενδέχεται να βρείτε μια προηγούμενη έκδοση του χαμένου εγγράφου σας. Τα Windows προσφέρουν ιστορικό αρχείων και λειτουργίες επαναφοράς συστήματος που μπορούν να βοηθήσουν.

Πώς να κάνετε επαναφορά από το ιστορικό αρχείων

1. Συνδέστε την εξωτερική μονάδα δίσκου που περιέχει τα αντίγραφα ασφαλείας σας.
2. Μεταβείτε στο φάκελο όπου ήταν αποθηκευμένο το αρχικό έγγραφο.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ιστορικό".
4. Θα εμφανιστεί μια λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Επαναφορά".

Επισκευή κατεστραμμένων εγγράφων

Μερικές φορές, ένα έγγραφο εξακολουθεί να υπάρχει στον υπολογιστή σας, αλλά καταστρέφεται. Ευτυχώς, το Microsoft Word προσφέρει μια επιλογή επισκευής.

Βήματα για την επιδιόρθωση ενός κατεστραμμένου εγγράφου

1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
2. Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και μετά στο «Άνοιγμα».
3. Εντοπίστε το κατεστραμμένο αρχείο σας, αλλά μην το ανοίξετε απευθείας. Αντίθετα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο "Άνοιγμα".
4. Επιλέξτε «Άνοιγμα και επισκευή».

Αυτή η δυνατότητα επιχειρεί να διορθώσει προβλήματα στο έγγραφο, επιτρέποντάς σας να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στο περιεχόμενό σας.

Πρόληψη μελλοντικής απώλειας εγγράφων

Μετά την ανάκτηση των εγγράφων σας, είναι σοφό να αποτρέψετε την εκ νέου απώλεια τους. Ακολουθούν ορισμένες αλλαγές που μπορείτε να εφαρμόσετε για να βελτιώσετε την ασφάλεια των εγγράφων σας:

1. Αύξηση της συχνότητας αυτόματης αποθήκευσης: Ρυθμίστε το AutoRecover ώστε να αποθηκεύεται κάθε λεπτό.
2. Αποθήκευση προόδου Συχνά: Κάντε συνήθεια να πατάτε Ctrl + S περιοδικά.
3. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τακτικά: Χρησιμοποιήστε υπηρεσίες cloud ή εξωτερικές μονάδες δίσκου για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
4. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία ανάκτησης: Εξετάστε τα εργαλεία τρίτων που ειδικεύονται στην ανάκτηση εγγράφων.

Συχνές ερωτήσεις (FAQ) που σχετίζονται με τον τρόπο ανάκτησης εγγράφων στο Word

Ε. Τι πρέπει να κάνω εάν το έγγραφο του Word μου δεν εμφανίζεται στο παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων";
A. Εάν το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων" δεν ανοίγει, ελέγξτε για μη αποθηκευμένα έγγραφα μεταβαίνοντας στο Αρχείο > Άνοιγμα > Πρόσφατα > Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων.

Ε. Μπορώ να αλλάξω το διάστημα AutoRecover στο Word;
Α. Ναι. Μπορείτε να προσαρμόσετε το διάστημα μεταβαίνοντας στο Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση και προσαρμόζοντας τα λεπτά για την "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε Χ λεπτά".

Ε. Ποιοι τύποι αρχείων μπορούν Επαναφορά της δυνατότητας AutoRecover του Word?
Α. Το Word μπορεί να ανακτήσει .docx, .doc και άλλες ανοιχτές μορφές εγγράφων του Word κατά την τελευταία περίοδο λειτουργίας.

Ε. Πώς μπορώ να βρω ένα χαμένο έγγραφο του Word που δεν μπορώ να εντοπίσω στον υπολογιστή μου;
A. Ελέγξτε το φάκελο προσωρινών αρχείων πληκτρολογώντας %temp% στην Εξερεύνηση αρχείων ή κοιτάξτε στον λογαριασμό σας στο OneDrive ή στο SharePoint για να δείτε αν τον αποθηκεύσατε εκεί.

Ε. Υπάρχουν εργαλεία τρίτων που μπορούν βοηθήστε στην ανάκτηση χαμένων εγγράφων του Word?
Α. Ναι. Πολλά εργαλεία ανάκτησης τρίτων, όπως το Recuva και το EaseUS Data Recovery Wizard, μπορεί να βοηθήσουν σε περίπλοκες περιπτώσεις ανάκτησης.

Ερ. Μπορεί α διαγραμμένο έγγραφο του Word να ανακτηθεί από τον Κάδο Ανακύκλωσης;
Α. Ναι! Για διαγραμμένα έγγραφα ακόμα στον Κάδο Ανακύκλωσης, κάντε δεξί κλικ πάνω του εκεί και επιλέξτε "Επαναφορά" για να το ανακτήσετε.

Ε. Μπορώ να ανακτήσω ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο μετά τον τερματισμό της λειτουργίας του υπολογιστή μου;
Α. Για έγγραφα που έχουν διαμορφωθεί για Αυτόματη Ανάκτηση, μπορείτε να τα ανακτήσετε ανοίγοντας το Word και ελέγχοντας το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων".

Ε. Πώς βοηθά το ιστορικό εκδόσεων του OneDrive στην ανάκτηση χαμένων εγγράφων;
A. Το OneDrive αποθηκεύει εκδόσεις των εγγράφων σας, επιτρέποντάς σας να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση εάν χαθούν οι αλλαγές ή εάν η τρέχουσα έκδοση δεν είναι ικανοποιητική.

Ε. Τι πρέπει να κάνω εάν το έγγραφό μου στο Word ανοίξει ως μπερδεμένο αρχείο;
Α. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Άνοιγμα και επιδιόρθωση" στο Word, που βρίσκεται στην περιοχή Αρχείο > Άνοιγμα, κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο "Άνοιγμα".

Ε. Υπάρχει τρόπος να αποτραπεί η απώλεια εγγράφων στο μέλλον;
Α. Ναι, αυξήστε τη συχνότητα αυτόματης αποθήκευσης, δημιουργήστε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας και κάντε την αποθήκευση του Progress σας συνήθεια για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο.

Συμπέρασμα

Η απώλεια εγγράφων μπορεί να είναι απογοητευτική, αλλά η κατανόηση του πώς να τα ανακτήσετε αποτελεσματικά μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και άγχος. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε πάντα τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Word, δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας και λαμβάνετε προληπτικά μέτρα κάθε φορά που εργάζεστε σε βασικά έργα.

Ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό την επόμενη φορά που θα ανησυχείτε μανιωδώς για την απώλεια εργασίας. Με αυτές τις στρατηγικές, μπορείτε να χειριστείτε την απώλεια εγγράφων σαν επαγγελματίας!