Οι τύποι κειμένου αναφέρονται στο κύριο σώμα κειμένου ενός εγγράφου που χρησιμοποιεί ένα στυλ γραμματοσειράς. Η Times New Roman είναι ο πιο ευρέως χρησιμοποιούμενος τύπος κειμένου. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες γραμματοσειρές όπως οι Arial, Courier και Verdana.
Ο τύπος κειμένου μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την αίσθηση και το περιεχόμενο οποιουδήποτε εγγράφου. Οι παραδοσιακές γραμματοσειρές όπως η Times New Roman συνήθως προορίζονται για επίσημα βιογραφικά ή συνοδευτικές επιστολές. Εν τω μεταξύ, οι σύγχρονες γραμματοσειρές, όπως η Arial ή η Verdana, είναι πιο κατάλληλες για email ή αναρτήσεις ιστολογίου.
Ο τύπος κειμένου μπορεί να διαδραματίσει ουσιαστικό ρόλο στην αύξηση της αναγνωσιμότητας των εγγράφων. Οι γραμματοσειρές Sans serif όπως οι Arial και Verdana διευκολύνουν την ανάγνωση πολλών λέξεων.
Κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου, η επιλογή του κατάλληλου τύπου κειμένου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το κοινό και τον σκοπό του. Για παράδειγμα, η εκτύπωση εγγράφων απαιτεί ευανάγνωστες γραμματοσειρές όπως η Times New Roman, ενώ για την εκτύπωση εγγράφων που προορίζονται για ανάγνωση στο διαδίκτυο θα πρέπει να χρησιμοποιούνται γραμματοσειρές Arial ή Verdana που διευκολύνουν την προβολή σε οθόνες.
Γραμματοσειρές Serif βρίσκονται συχνότερα σε βιβλία και πιο επίσημα έγγραφα και τείνουν να είναι επίσημες και παραδοσιακές, ενώ οι γραμματοσειρές sans serif φαίνονται πιο μοντέρνες και casual - χρησιμοποιούνται συχνά για επικεφαλίδες και σύντομα κείμενα όπως επικεφαλίδες. Εν τω μεταξύ, οι γραμματοσειρές script προσφέρουν περισσότερες διακοσμητικές δυνατότητες, καθιστώντας τες κατάλληλες για λογότυπα ή στοιχεία γραφιστικής.
Η επιλογή γραμματοσειράς πρέπει να είναι ευανάγνωστη και κατάλληλη για τον τόνο του κειμένου. Για βοήθεια στην επιλογή ενός, οι γραμματοσειρές serif ή sans-serif ενδέχεται να λειτουργούν καλύτερα. Οι γραμματοσειρές script θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο διακοσμητικά.
