Μια επιστολή παρουσίασης είναι μια γραπτή επικοινωνία που αποστέλλεται από μια εταιρεία σε έναν πιθανό αγοραστή ή πελάτη με την ελπίδα να κεντρίσει το ενδιαφέρον αυτού του ατόμου για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Γενικά, περιορίζεται σε μία σελίδα και παρουσιάζει μια εταιρεία ή ένα άτομο και τα προϊόντα του σε έναν πιθανό πελάτη για να σπάσει τον πάγο.
Το pitch letter περιλαμβάνει τη συζήτηση μιας ιδέας, προϊόντος ή υπηρεσίας και την αιχμαλωσία του ενδιαφέροντος του πελάτη. Αλλά είναι επίσης ένα εργαλείο επικοινωνίας που κατασκευάστηκε από κάποιον με εμπορικό ενδιαφέρον να πουλήσει αυτό το προϊόν, προσπαθώντας να προσελκύσει την προσοχή των πιθανών αγοραστών.
Μια επιστολή παρουσίασης είναι σημαντική σε πολλούς κλάδους, όπως οι εκδόσεις, όπου οι συγγραφείς χρειάζονται τις ιδέες τους για να προσελκύσουν το ενδιαφέρον των συντακτών και των εκδοτών. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η επιστολή παρουσίασης είναι το πολύ μία ή δύο σελίδες, συνοψίζοντας την ιδέα του βιβλίου , τα διαπιστευτήρια του συγγραφέα και τους λόγους συμμετοχής του εκδότη.
Κατά ειρωνικό τρόπο, εκτός της δημοσίευσης, η χρησιμότητα των pitch letters επεκτείνεται και σε βιομηχανίες που θέλουν να κινήσουν το ενδιαφέρον για νέα προϊόντα ή υπηρεσίες. Οι εταιρείες θα χρησιμοποιούν pitch letters για να προσελκύσουν επίδοξους πελάτες να δοκιμάσουν τα προϊόντα τους. Ταυτόχρονα, οι άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα pitch letter για να πουλήσουν μια καινοτόμο ιδέα σε έναν πιθανό εργοδότη με μεγάλο ενθουσιασμό.
Τα καλύτερα pitch letters μπορούν να τραβήξουν το ενδιαφέρον και να εμπνεύσουν τη δράση. Το κλειδί της επιτυχίας τους βρίσκεται στη σχολαστική κατασκευή και την επιδέξια διάταξη.
