Το PDF σημαίνει «Portable Document Format», μια εικόνα σελίδων βιβλίων που μπορούν να προβληθούν στο διαδίκτυο και να εκτυπωθούν χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε εκτυπωτή. Τα PDF χρησιμοποιούνται συνήθως ως ψηφιακά αντίγραφα βιβλίων, περιοδικών ή άλλων εκδόσεων για τη διανομή ψηφιακών αντιγράφων στο διαδίκτυο.
Τα PDF διατηρούν όλη τη μορφοποίηση ενός πρωτότυπου εγγράφου, όπως γραμματοσειρές, γραφικά και χρώμα. Είναι ανεξάρτητα από την πλατφόρμα - αυτό σημαίνει ότι φαίνονται ίδια σε όλους τους υπολογιστές - ενώ είναι αρκετά συμπαγή για αποθήκευση, διανομή, προβολή μέσω Διαδικτύου και προστασία με κωδικό πρόσβασης.
Τα PDF είναι ιδιαίτερα ωφέλιμα κατά την εκτύπωση ή την συμπερίληψη γραφικών σε έγγραφα. Τα PDF διευκολύνουν την ηλεκτρονική συμπλήρωση των εντύπων που μπορούν να συμπληρωθούν και τα μεγάλα έγγραφα μπορούν να διαβαστούν εύκολα στο διαδίκτυο.
Για να δημιουργήσετε ένα PDF, ξεκινήστε με οποιοδήποτε έγγραφο – για παράδειγμα, ένα έγγραφο Word, ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή μια παρουσίαση PowerPoint – και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Acrobat ή κάποιο άλλο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF για να το μετατρέψετε. Θα μπορούσατε ακόμη και να σαρώσετε ένα υπάρχον έγγραφο και να το μετατρέψετε σε μορφή PDF.
Τα PDF έχουν γίνει βασικό μέσο διανομής βιβλίων για διάφορους λόγους:
- Είναι πολύ ευέλικτα. Οι αναγνώστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αρχεία PDF σε διαφορετικές συσκευές, από υπολογιστές έως ηλεκτρονικά προγράμματα ανάγνωσης και smartphone.
- Τα PDF είναι σχετικά απλά για να δημιουργήσουν οι συγγραφείς και οι εκδότες. μπορούν εύκολα να δημιουργήσουν νέα PDF από την αρχή ή να μετατρέψουν υπάρχοντα έγγραφα σε αυτά.
- Τα PDF προσφέρουν μεγαλύτερη ασφάλεια από άλλες μορφές, επειδή η προστασία με κωδικό πρόσβασης μπορεί να εφαρμοστεί γρήγορα.
- Η συμπίεση κάνει τα PDF μικρότερα για ευκολότερη διανομή.
Τα αρχεία PDF προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα που τα καθιστούν ελκυστικά τόσο για τους συγγραφείς όσο και για τους εκδότες. Η ευελιξία, η ευκολία δημιουργίας και η ασφάλειά τους τα καθιστούν ιδανικά για συνεργασία συγγραφέα-εκδότη , ενώ η συμπίεσή τους διευκολύνει τη διανομή τους. Καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι υιοθετούν ηλεκτρονικά αναγνώστες ικανούς να διαβάζουν PDF, η δημοτικότητά τους πιθανότατα θα συνεχίσει να αυξάνεται.
