Wenn wir uns an die elektronische Kommunikation gewöhnen, können wir vergessen der Charme und die Einfachheit des Versendens herkömmlicher Briefe und Notizen per Post. Allerdings stellt sich häufig die Frage: Wie beschriftet man einen Briefumschlag richtig? Dieser ist entscheidend für erfolgreiches Mailing, da die richtige Adressierung und Schreibtechnik auf Umschlägen eine pünktliche und effiziente Zustellung Ihrer Nachricht gewährleistet. Dieser Leitfaden bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Beantwortung dieser Frage, indem er Ihnen beibringt, wie Sie einen Briefumschlag beschriften, einschließlich der richtigen Formatierungskonventionen, damit Sie sicher Post über herkömmliche Kanäle versenden können.
At als erstes, Blick, das Schreiben von Briefumschlägen kann veraltet erscheinen in der heutigen schnelllebigen digitalen Umgebung, in der die meiste Kommunikation online stattfindet. Trotzdem gibt es etwas besondere und herzerwärmend, handgeschriebene Post wie Briefe oder Karten per Post zu erhalten! Obwohl die Technologie die Kommunikation für uns alle erleichtert, sind physische Briefe zu bestimmten Zeiten immer noch bessere Nachrichten – Hochzeitseinladungen, persönliche Notizen, Bewerbungen oder Beileid Dieses Format ist möglicherweise erforderlich, wenn Karten in Länder ohne zuverlässigen Internetzugang gesendet werden. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie Umschläge am besten schreiben, damit sie pünktlich beim Empfänger ankommen! In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Umschläge am besten beschriften, damit it kommt per Post reibungslos so alle Beteiligten erhalten ohne Umwege ihre gewünschte Postsendung und können diese zustellen!
Wenn Sie einen Briefumschlag schreiben, müssen Sie zunächst überlegen, welcher Umschlag in Größe und Gewicht am besten zum Inhalt passt. Die in den USA üblichen Standardumschlaggrößen sind #4 1/8x 9 1/2 Zoll für Geschäftskorrespondenz; A2 (4 3/8x 5 3/4 Zoll) für Karten und Einladungen; und der 6×9-Umschlag (6×9 Zoll für größer Dokumente/Zeitschriften. Wählen Sie immer einen Umschlag, der den Inhalt ohne Falten aufnimmt. anders machen könnten sie beschädigen und unprofessionell erscheinen im Aussehen.
Nächstes richtig Adressieren Sie Ihren Umschlag. Schreiben Sie zunächst den vollständigen Namen des Empfängers in die erste Zeile, einschließlich aller vorangestellten Titel wie Herr oder Dr. Für formellere Mitteilungen, Es ist notwendig, angemessene Titel zu verwenden, wenn man Menschen richtig anspricht; wenn man an verheiratete Paare schreibt, kann es auch verbreitet um sie mit „Frau [Vor- und Nachname des Ehemanns]“ anzusprechen.
Schreiben Sie die Adresse des Empfängers auf das weiter Zeile, einschließlich der Haus- oder Gebäudenummer und des Straßennamens, ggf. der Wohnungs-/Suitennummer und ggf. der Suite-/Wohnungsnummern. Wenn die Zeile über eine Zeile hinausgeht, setzen Sie sie bei Bedarf mit einer anderen Zeile fort.
Geben Sie unter Ihrer Adresse Informationen zur Stadt, zum Bundesstaat oder zur Provinz sowie die Postleitzahl für diesen Ort an. In den USA sollte dies das zweistellige Staatsabkürzungen, gefolgt von einer fünfstelligen Postleitzahl, getrennt durch Kommas und Leerzeichen; in anderen Ländern können Abweichungen auftreten, informieren Sie sich also über die bevorzugte Adressierung der Post, bevor Sie entsprechende Briefe schreiben.
Schreiben Sie ggf. Ihre Absenderadresse in die obere linke Ecke des Umschlags, einschließlich Ihres Namens oder des Namens Ihres Unternehmens, Ihrer Adresse, Stadt/Ihres Bundesstaats und Ihrer Postleitzahl. Eine Absenderadresse ermöglicht es dem Postdienst, Ihnen Briefe zurückzusenden, falls es bei der Zustellung zu Problemen kommt.
Einmal ein Umschlag adressiert, platziere a Briefmarke in der oberen rechten Ecke. Stamps.com bietet Anleitung: „USPS verlangt, dass Rücksendeadressen für Poststücke lesbar in der oberen linken Ecke; diese Adressen müssen Informationen wie den vollständigen Namen des Absenders, die Adresse (einschließlich Suite-Nummer oder Stockwerknummer), Stadt, Staat, Postleitzahl+4 sowie die Telefonnummer oder E-Mail-Nummer enthalten, sofern Der Absender ist erreichbar"
Seien Sie genau, wenn Sie einen Umschlag richtig frankieren. Die Portokosten hängen von Größe, Form und Gewicht des Umschlags ab – für den Inlandsversand innerhalb der USA kostet ein Standardbrief mit einer Grammatur von 55 Gramm ab Februar 2021 XNUMX Cent, während zusätzliche Kosten anfallen, wenn übergroße Briefe oder internationale Ziele international verschickt werden müssen. If im Zweifel darüber, welcher Portobetrag gilt, nehmen Sie es entlang zu Ihrem örtlichen Postamt, wo es gewogen wird machen bevor wir Ihnen die richtigen Preisinformationen geben.
elektronisch Kommunikation könnte das Briefeschreiben in den Schatten gestellt haben als die bevorzugte Form der Kommunikation, aber die Kunst des Briefeschreibens bleibt in unserem Leben relevant. Von Hochzeitseinladungen bis hin zu persönlicher handgeschriebener Korrespondenz, folgen Sie diesen Schritten gewährleisten Ihre Briefe erreichen ihre Empfänger schnell und professionell – die Perfektionierung dieser Kunstform bereitet große Freude! So fortfahren - Erlernen Sie diese Kunstfertigkeit von Hochzeitseinladungen bis hin zu handschriftlicher Korrespondenz; bringen Sie Freude in das Leben Ihrer Familie und Freunde mit handschriftlichen Notizen!
Das Schreiben eines Briefumschlags ist eine grundlegende Fähigkeit, die jeder besitzen sollte, ebenso wie das Adressieren und Formatieren korrekt erhöht ihre Chance, den beabsichtigten Empfänger zu erreichen. Achten Sie darauf, die Standardformatrichtlinien einzuhalten, Empfängernamen und -adressen deutlich sichtbar zu platzieren und Briefmarken korrekt.
Beim Beschriften eines Umschlags müssen sowohl das Format als auch die Sprache berücksichtigt werden verwendet, was sowohl Inhalt zu verwenden von dem, was im Inneren liegt. Dies sollte auf Ihrem Umschlag vermerkt sein.
Es bedeutet mir so viel, mir die Zeit und Mühe zu nehmen, Briefe zu schreiben für sowohl Absender als auch Empfänger gleich. Das Schreiben von Briefen ist eine besondere und wichtige Möglichkeit, mit den Menschen in Kontakt zu bleiben, die Ihnen am Herzen liegen, seien es Familie, Freunde oder Kollegen. Zögern Sie nicht, einen Stift und Papier zur Hand zu nehmen und mit dem Schreiben zu beginnen! Vergessen Sie nicht, jeden Umschlag richtig zu adressieren und zu frankieren, damit Ihre Post sicher ankommt - beste Grüße mit Mail!
Häufig gestellte Fragen zum Brief Umschlag
F: Wie adressiert man einen Umschlag richtig?
A: Zu richtig Adressieren Sie einen Umschlag, schreiben Sie sowohl Ihre Absenderadresse als auch die des Empfängers auf der Vorderseite.
F: Wo soll ich den Namen und die Adresse des Empfängers auf einen Umschlag schreiben?
A: Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie die Informationen unten in die Mitte schreiben.
F: Wie sollte ich den Namen des Empfängers auf einem Umschlag formatieren?
A: Ihr Name sollte geschrieben sein Verwenden Sie hierfür ggf. ihren Titel und anschließend ihren vollständigen Namen.
F: Wie sollte ich die Adresse auf einem Umschlag formatieren?
A: Ihre Adresse sollte die Haus-/Gebäudenummer, den Straßennamen, den Städtenamen, den Namen des Staates/der Provinz und die Postleitzahl enthalten.
F: Wo soll ich meine Absenderadresse auf einen Umschlag schreiben?
A: Ihre Rücksendeadresse sollte sein in der oberen linken Ecke des Umschlags geschrieben.
F: Sollte ich meinen Namen auf der Absenderadresse angeben, wenn es ist bereits enthalten auf dem Umschlag?
A: Nein müssen Sie Ihren Namen angeben, wenn er dort bereits erscheint - Solange noch genügend Platz darauf ist, damit alle Beteiligten es gut lesen können!
F: Muss ich meiner Rücksendeadresse meine Telefonnummer beifügen?
A: Obwohl die Angabe einer Telefonnummer in der Absenderadresse nicht zwingend ist, kann die Angabe für den Empfänger hilfreich sein. falls es welche gibt Probleme mit der Lieferung.
F: Sollte ich beim Adressieren von Umschlägen (Umschlagempfängern) Abkürzungen verwenden? (ANTWORT: NEIN). Um optimale Ergebnisse zu erzielen, schreiben Sie beim Verfassen von Umschlagadressen alle Straßen-, Stadt- und Bundesland-/Provinznamen vollständig aus.
F: Darf ich meine Adresse eintippen oder drucken, anstatt sie handschriftlich auf einen Umschlag zu schreiben?
A: Ja, vorausgesetzt, der Text ist lesbar und lesbar.
F: Sollte ich beim Auflisten der Empfänger ein Komma verwenden?
A: Ein Komma ist nicht nötig beim Auflisten von Empfängernamen in einer Adresse.
F: Soll ich meine Adresse in Großbuchstaben schreiben? Briefe oder Kleinbuchstaben auf einem Umschlag?
A: Aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit Wenn Sie Ihre Adresse auf einen Umschlag schreiben, empfehlen wir Großbuchstaben.
F: Darf ich beim Schreiben meiner Adresse auf einen Umschlag dekorative Schriftarten oder Farben verwenden?
A: Wir empfehlen, beim Adressieren von Umschlägen standardmäßige, gut lesbare Schriftarten wie Arial oder Times New Roman und schwarze Tinte zu verwenden – dekorative Schriftarten können zu Problemen mit der Lesbarkeit oder Verarbeitung führen.
F: Soll ich meine E-Mail-Adresse in der Absenderadresse angeben?
A: Es ist optional und oft nicht nötig wann Versenden von herkömmlichen Briefumschlägen.
F: Darf ich Aufkleber oder Etiketten für die Adresse meines Empfängers verwenden?
A: Aufkleber oder Etiketten, die lesbar kann gut funktionieren, solange das handschriftliche Gegenstück persönlicher gestaltet ist.
F: Welche Umschlaggröße sollte ich für Standardbriefe verwenden?
A: Ein Umschlag der Größe 10 ist oft die geeignete Wahl, da diese Größe ungefähr 4 1/8 x 9 1/2 Zoll misst – perfekt für Geschäftskorrespondenz!
