Beim akademischen und professionellen Schreiben ist die Einhaltung eines Standardformats von entscheidender Bedeutung. Der APA-Stil (American Psychological Association) ist eines der am häufigsten verwendeten Formate, insbesondere in der Psychologie, der Bildung und anderen Sozialwissenschaften. Das APA-Format enthält Richtlinien hinsichtlich der Struktur, Schriftart, Abstände und Referenzierung eines Dokuments. Wenn Sie Microsoft Word verwenden, kann das Einrichten des APA-Formats schwierig erscheinen, ist jedoch relativ unkompliziert, wenn Sie die erforderlichen Schritte kennen. Sie können entweder ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes öffnen, um ein Bild hinzuzufügen. Sie können entweder ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes öffnen, um ein Bild hinzuzufügen.
Inhaltsverzeichnis
Warum das APA-Format wichtig ist
Die Einführung eines einheitlichen Formats wie APA ist aus mehreren Gründen notwendig:
- Dadurch wird die Einheitlichkeit gewahrt und das Dokument wird für die Leser leichter verständlich und verständlicher.
- Es gewährleistet die korrekte Zitierung von Quellen, was für die akademische Integrität von entscheidender Bedeutung ist.
- Viele Bildungseinrichtungen und Zeitschriften schreiben die Einhaltung des APA-Stils vor und machen ihn somit für Studenten und Forscher gleichermaßen zur Voraussetzung.
So richten Sie das APA-Format in Word ein
Passen Sie Ihre Titelseite an
Das Titelblatt vermittelt dem Leser den ersten Eindruck von Ihrer Arbeit. Gemäß den APA-Richtlinien sollte das Titelblatt Folgendes enthalten:
- Titel des Papiers: Zentriert und fett, etwa drei bis vier Zeilen vom oberen Rand entfernt.
- Name des Autors: Zentriert unter dem Titel.
- Institutszugehörigkeit: Zentriert unter dem Namen des Autors.
- Kursname und -nummer: Zentriert unterhalb der institutionellen Zugehörigkeit.
- Name des Kursleiters: Einzelheiten zum Kurs finden Sie zentriert unten.
- Geburtstermin: Zentriert als letztes Element Ihrer Titelseite.
So formatieren Sie die Titelseite
- Öffnen Sie Microsoft Word.
- Passen Sie die Schriftart auf Times New Roman, Größe 12 Punkt, an.
- Einfügen einer leeren Seite: Gehen Sie zu „Einfügen“ > „Leere Seite“.
- Text zentrieren: Markieren Sie den Text und drücken Sie „Strg + E“ oder verwenden Sie die Schaltfläche „Zentrieren“.
- Geben Sie den Titel ein: Stellen Sie sicher, dass es fett gedruckt ist.
- Geben Sie Ihren Namen und weitere Details ein: Drücken Sie nach jeder Zeile die Eingabetaste, um die Leerzeichen sicherzustellen.
Ränder festlegen
Gemäß den APA-Formatrichtlinien muss das Dokument an allen Seiten 1-Zoll-Ränder haben. Dies lässt sich in Word ganz einfach einstellen:
- Gehen Sie zur Registerkarte „Layout“.
- Wählen Sie „Ränder“ > „Normal“ (1 Zoll auf allen Seiten).
Kopfzeile und Seitenzahl
Überschriften im APA-Format bestehen aus einer Seitenzahl in der oberen rechten Ecke und einem Kolumnentitel auf der Titelseite. Für die Folgeseiten wird nur die Seitenzahl benötigt.
So legen Sie Kopfzeile und Seitenzahl fest
- Doppelklicken Sie oben auf der Seite, um die Kopfzeile zu öffnen.
- Seitenzahl einfügen: Gehen Sie zu „Einfügen“ > „Seitenzahl“ > „Seitenanfang“ > „Einfache Zahl 3“ (rechtsbündig).
- Kopfzeile einfügen: Geben Sie auf der Titelseite „Laufende Überschrift:“ ein, gefolgt von einem KURZTITEL Ihres Dokuments in Großbuchstaben. Denken Sie daran, die verschiedenen Optionen für die erste Seite zu prüfen, wenn Sie eine laufende Überschrift verwenden (diese Option finden Sie unter „Kopf- und Fußzeilentools“).
Schriftart und Abstand
Das APA-Format erfordert traditionell Times New Roman, Schriftgröße 12 und doppelten Zeilenabstand im gesamten Dokument.
- Wählen Sie das gesamte Dokument aus (Strg + A).
- Ändern Sie die Schriftart in Times New Roman und die Größe auf 12.
- Zeilenabstand einstellen: Navigieren Sie zur Registerkarte „Start“, klicken Sie auf das Symbol für Zeilen- und Absatzabstand und wählen Sie die Option „2.0“. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Optionen „Leerzeichen vor Absatz hinzufügen“ und „Leerzeichen nach Absatz hinzufügen“ auf „Leerzeichen entfernen“ eingestellt sind.
In-Text-Zitate
Zitate im Text im APA-Format enthalten den Nachnamen des Autors und das Jahr der Veröffentlichung. Bei direkten Zitaten ist die Angabe der Seitenzahl unbedingt erforderlich..
Ejemplo:
- (Schmied, 2020)
- (Smith, 2020, S. 23)
Referenzen Seite
Die Seite „Referenzen“ muss auf einer neuen Seite nach Ihrem Dokument beginnen. Das Wort „Referenzen“ sollte zentriert und fett gedruckt sein.
Formatieren der Referenzseite
- Einfügen einer leeren Seite: Gehen Sie zu „Einfügen“ > „Leere Seite“.
- Den Titel zentrieren und fett schreiben: Geben Sie „Referenzen“ ein und formatieren Sie es.
- Hängender Einzug: Markieren Sie Ihre Referenzen, gehen Sie zur Registerkarte „Start“, klicken Sie auf den Pfeil neben den „Absatz“-Einstellungen und wählen Sie unter „Einzug“ die Option „Hängend“ aus, um einen Einzug von 0.5 Zoll einzufügen.
Beispiel für ein korrektes Zitatformat:
- Smith, JA (2020). Titel des Buches. Herausgeber.
Anhänge (falls zutreffend)
Anhänge bieten zusätzliche Informationen die für den Leser nützlich sein können, aber kürzer sein können, um in den Haupttext aufgenommen zu werden. Jeder Anhang muss einen Titel haben und mit einem Großbuchstaben gekennzeichnet sein (z. B. Anhang A, Anhang B usw.).
So erstellen Sie Anhänge
- Neue Seite einfügen: Gehen Sie zu „Einfügen“ > „Leere Seite“.
- Beschriften Sie den Anhang: Zentrieren und fetten Sie „Anhang A“, „Anhang B“ usw.
- Doppelter Zeilenabstand: Stellen Sie sicher, dass der Text im Anhang doppelten Zeilenabstand hat und an den 1-Zoll-Rändern ausgerichtet ist.
Tabellen und Abbildungen
Wenn Ihr Dokument Tabellen oder Abbildungen enthält, sollten diese gemäß den APA-Richtlinien beschriftet und positioniert werden.
Tabellen formatieren
- Beschriftung über der Tabelle: Verwenden Sie das Format „Tabelle 1“ und kursivieren Sie den Titel.
- Überschrift und Anmerkungen unter der Tabelle: Geben Sie eine kurze Beschriftung und ggf. erläuternde Anmerkungen ein.
Abbildungen formatieren
- Beschriftung unter der Abbildung: Verwenden Sie das Format „Abbildung 1“ und kursivieren Sie den Titel.
- Geben Sie unter der Abbildung eine Beschriftung ein:
Ejemplo:
- Abbildung 1. Auswirkungen von Sport auf die schulischen Leistungen.
So richten Sie das APA-Format in Word ein: Weitere Tipps
Verwenden von Word-Vorlagen
Wenn Ihnen die manuelle Einrichtung zu mühsam erscheint, bietet Microsoft Word Vorlagen, die bereits dem APA-Format entsprechen. Suchen Sie nach „APA-Format“ in Word-Vorlage und wählen Sie eine geeignete Vorlage aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
Korrekturlesen
Überprüfen Sie Ihr Dokument immer doppelt, um sicherzustellen, dass es den APA-Richtlinien entspricht. Stellen Sie sicher, dass alle Zitate im Text richtig formatiert sind und jede Quelle auf der Seite „Referenzen“ aufgeführt ist.
Software-Unterstützung
Verschiedene Softwaretools wie EndNote, Zotero und Mendeley können Ihnen dabei helfen, Zitate und Referenzen automatisch gemäß den APA-Richtlinien zu verwalten.
Häufig gestellte Fragen zum Einrichten des APA-Formats in Word
F. Was ist das APA-Format?
A. Das APA-Format ist ein Stilleitfaden für das Schreiben in den Sozialwissenschaften. Es hilft Autoren, ihre Arbeiten zu strukturieren und Quellen korrekt zu zitieren.
F. Wie lege ich die Ränder für mein APA-Dokument in Word fest?
A. Gehen Sie zur Registerkarte „Layout“, klicken Sie auf „Ränder“ und wählen Sie „Normal“, wodurch alle Ränder auf 1 Zoll festgelegt werden.
F. Welche Schriftart sollte ich für das APA-Format verwenden?
A. Verwenden Sie eine standardmäßige, gut lesbare Schriftart wie 12-Punkt Times New Roman, 11-Punkt Arial oder 11-Punkt Calibri.
F. Wie kann ich ein Titelblatt im APA-Stil erstellen?
A. Ihr Titelblatt sollte den Titel Ihrer Arbeit, Ihren Namen, die Institution, den Kurs, den Dozenten und das Datum enthalten. Zentrieren Sie diese Informationen auf der Seite.
F. Wo gebe ich die Seitenzahlen im APA-Format ein?
A. Jede Seite sollte ihre Seitenzahl in der oberen rechten Ecke haben, beginnend mit der Titelseite.
F. Wie formatiere ich den Titel meines Papiers im APA-Stil?
A. Der Titel sollte zentriert, fett und in Groß-/Kleinschreibung (Großschreibung wichtiger Wörter) auf der Titelseite.
F: Welchen Zeilenabstand benötige ich für ein APA-Dokument?
A. Verwenden Sie im gesamten Dokument, einschließlich Titelseite und Referenzen, einen doppelten Zeilenabstand.
F. Wie erstelle ich eine Referenzseite im APA-Format?
A. Fügen Sie am Ende Ihrer Arbeit eine neue Seite mit dem Titel „Referenzen“ hinzu. Listen Sie Ihre Quellen alphabetisch auf und verwenden Sie für jeden Eintrag einen hängenden Einzug.
F. Wie sollte ich jeden Absatz in einem APA-Dokument formatieren?
A. Jeder Absatz sollte mit einem 0.5-Zoll-Einzug beginnen. Achten Sie darauf, durchgehend den doppelten Zeilenabstand beizubehalten.
F. Kann ich nummerierte Listen oder Aufzählungszeichen verwenden in ein APA-Papier?
A. Ja, Sie können Aufzählungszeichen oder nummerierte Listen verwenden, wenn es angebracht ist, aber stellen Sie sicher, dass sie zum Gesamtstil Ihres Dokuments passen.
Fazit
Das Einrichten des APA-Formats in Word mag zunächst überwältigend erscheinen, aber das Befolgen dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung kann den Vorgang vereinfachen. Von der Anpassung Ihrer Titelseite bis hin zum Festlegen von Rändern, Zeilenabständen und korrekten Referenzen – wenn Sie auf diese Details achten, stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument den akademischen Standards entspricht. Egal, ob Sie Student, Forscher oder Berufstätiger sind, die Beherrschung des APA-Formats wird die Glaubwürdigkeit und Lesbarkeit Ihrer Arbeit verbessern. Viel Spaß beim Schreiben!
Denken Sie daran: Übung macht den Meister. Wenn Sie mit diesen Schritten vertrauter werden, wird Ihnen das Einrichten des APA-Formats in Word in Fleisch und Blut übergehen.
