Eine vollständige Anleitung zum Ändern des Autors in Word

Das Ändern des Autorennamens in Microsoft Word ist unkompliziert und für die gemeinsame Nutzung oder Zusammenarbeit an Dokumenten unerlässlich. So können Sie die Eigentümerschaft Ihres Dokuments klar benennen. In dieser Anleitung wird erläutert, wie Sie den Autorennamen in Word ändern, unabhängig von Ihrer Version, egal, ob Sie einen PC oder eine Onlineversion verwenden.

Grundlegendes zu Dokumenteigenschaften

Bevor Sie sich in die einzelnen Schritte vertiefen, ist es hilfreich zu wissen, was Dokumenteigenschaften sind. Eigenschaften sind Informationen über die Datei, die das Identifizieren, Verwalten und Organisieren der Datei erleichtern. Die Beibehaltung des Autorennamens ist für die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn mehrere Personen ein Dokument bearbeiten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ändern des Autors in Word

Befolgen Sie diese Schritte, um den Namen des Autors in Word zu ändern. Es ist ein einfacher Vorgang, der nur wenige Klicks erfordert.

Für Microsoft Word 2013 und spätere Versionen

1. Öffnen Sie das Dokument: Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, dessen Autorennamen Sie ändern möchten.
2. Zugriff auf die Registerkarte „Datei“: Klicken Sie oben links im Programm auf die Registerkarte „Datei“.
3. Info auswählen: Wählen Sie im neuen Menü „Info“. Diese Aktion ruft die Dokumenteigenschaften auf.
4. Objekte anzeigen: Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie Eigenschafteninformationen, einschließlich des Namens des aktuellen Autors.
5. Bearbeiten des Autorennamens: Suchen Sie nach einem Abschnitt mit dem Titel „Verwandte Personen“ (oder etwas Ähnlichem). Hier sehen Sie das Feld „Autor“. Klicken Sie darauf und geben Sie den gewünschten neuen Autorennamen ein.
6. Änderungen speichern: Speichern Sie das Dokument, nachdem Sie den neuen Namen eingegeben haben. Drücken Sie die Tastenkombination „Strg + S“ oder klicken Sie auf das Symbol „Speichern“.
7. Überprüfen Sie die Änderung: Um Ihre Änderung zu bestätigen, kehren Sie zur Registerkarte „Datei“ zurück, wählen Sie „Info“ und prüfen Sie, ob der Autorenname die Änderung widerspiegelt.

Für Microsoft Word 2010 und früher

Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden, sind die Schritte ganz ähnlich, allerdings leicht abgeändert:

1. Öffnen Sie Ihr Dokument: Starten Sie Microsoft Word und greifen Sie auf das Dokument zu, das Sie bearbeiten möchten.
2. Datei-Menü: Klicken Sie auf „Datei“ im in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
3. Wählen Sie Eigenschaften: Wählen Sie „Eigenschaften“ aus dem Dropdown-Liste.
4. Registerkarte „Zusammenfassung“ bearbeiten: Navigieren Sie zur Registerkarte „Zusammenfassung“. Sie sehen Felder für „Autor“, „Titel“," und weitere beschreibende Informationen hier.
5. Ändern des Autorennamens: Tippen Sie auf das Feld „Autor“ und geben Sie den gewünschten neuen Namen ein.
6. Änderungen übernehmen: Klicken Sie auf „OK" um die Änderungen zu bestätigen und das Eigenschaftenfenster zu schließen.
7. Speichern Sie Ihr Dokument: Denken Sie daran, die Datei zu speichern, damit die Änderungen erhalten bleiben.

Ändern des Autors in Word für Mac

Wenn Sie Microsoft Word für Mac verwenden, können Sie den Autorennamen wie folgt ändern:

1. Öffnen Sie Ihr Dokument: Starten Sie Word und laden Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten.
2. Navigieren Sie zu Tools: Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Tools," Wählen Sie dann „Dokument schützen“ aus.
3. Klicken Sie auf   „Beschränken Sie Formatierung und Bearbeitung" Option: Eine Seitenleiste wird angezeigt. Klicken Sie auf „Schutz stoppen“" Schaltfläche, wenn Ihr Dokument derzeit geschützt ist.
4. Autorennamen bearbeiten: Gehen Sie zu „Datei" und wählen Sie „Eigenschaften“." Sie können den Namen des Autors im Abschnitt „Zusammenfassung“ ändern." Tab.
5. Änderungen bestätigen: Klicken Sie auf „OK" um Ihre Änderungen zu speichern.
6. Speichern Sie das Dokument: Speichern Sie das Dokument erneut, um den Namen des neuen Autors beizubehalten.

Tipps zum Verwalten von Dokumentautoren

Hier sind einige zusätzliche Einblicke und Tipps, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Prozess im Umgang mit der Dokumenterstellung zu optimieren.

• Co-Authoring-Funktionen: Mit den Zusammenarbeitsfunktionen von Microsoft Word können Sie mit mehreren Autoren zusammenarbeiten. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie das Autorenfeld aktualisiert wird, um die Dokumentinhaberschaft klar zu benennen.
• Versionskontrolle: Wenn Sie häufig Autorenwechsel durchführen, sollten Sie einen Versionsverlauf pflegen. So können Sie verfolgen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.
• Konsistenz: Wenn Sie mehrere Dokumente verwalten, achten Sie aus Marken- und Wiedererkennungsgründen darauf, dass die Autorennamen in allen Dateien einheitlich sind.
• Anpassen von Dokumenteigenschaften: Untersuchen Sie andere Dokumenteigenschaften wie Titel und Schlüsselwörter. Dieser Tipp kann entscheidend sein, um Dokumente schnell zu identifizieren und abzurufen.

Häufige Probleme und Fehlerbehebung

Während das Ändern des Autors in Word im Allgemeinen unkompliziert ist, können einige Probleme auftreten. Hier erfahren Sie, wie Sie diese beheben.

Problem: Das Dokument ist geschützt

Es kann geschützt sein, wenn das Dokument gesperrt ist und Sie den Namen des Autors nicht bearbeiten können. Sie müssen den Schutz aufheben, wenn Sie das Kennwort haben, oder den Dokumentbesitzer kontaktieren.

Problem: Änderungen werden nicht gespeichert

Wenn der neue Autorname nach dem Vornehmen der Änderungen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf „Speichern“. Überprüfen Sie außerdem, ob Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Ändern der Dokumenteigenschaften verfügen.

Häufig gestellte Fragen zum Ändern des Autors in Word

F: Wie ändere ich den Autor in Word auf einem mobilen Gerät?
A. Öffnen Sie das Dokument, tippen Sie auf die drei Punkte für weitere Optionen, wählen Sie „Dokumenteigenschaften," und ändern Sie den Autorennamen.

F. Kann ich Massenware herstellen? Autor ändern Namen in Word-Dokumenten?
A. Es gibt keine integrierte Funktion für Massen Autor ändern Namen, aber Sie können ein Makro verwenden, wenn Sie mit dem Codieren vertraut sind.

F. Wird eine Änderung der Name des Autors beeinflussen der Inhalt des Dokuments?
A. Nein, durch die Änderung des Autornamens wird der Inhalt des Dokuments nicht geändert. Es werden lediglich die Dokumenteigenschaft aktualisiert.

F: Was passiert, wenn ich ein Dokument öffne, das von jemand anderem erstellt wurde?
A. Das Autorenfeld bleibt beim ursprünglichen Besitzer, bis Sie es ändern. Sie können den Namen des Autors mit den üblichen Schritten bearbeiten.

F. Ist der Name des Autors sichtbar, wenn ich das Dokument drucke?
A. Nein, der Name des Autors ist Teil der Dokumenteigenschaften und wird nicht gedruckt. Sie können ihn jedoch bei Bedarf in eine Fußzeile aufnehmen.

F: Kann ich den Namen des Autors beim Teilen von Dokumenten verbergen?
A. Sie können den Namen des Autors entfernen, indem Sie die Eigenschaft ändern oder löschen, bevor Sie das Dokument freigeben.

F: Was soll ich tun, wenn ich den Namen des Autors versehentlich ändere?
A. Wiederholen Sie einfach die Schritte, um den ursprünglichen Namen wiederherzustellen.

F. Kann ich den Autorennamen in einem in der Cloud gespeicherten Dokument ändern?
A. Ja, solange Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, können Sie den Autorennamen für Dokumente ändern, die auf Cloud-Diensten wie OneDrive gespeichert sind.

F: Welche Auswirkungen hat die Co-Autorenschaft auf das Autorenfeld?
A. Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung bleibt der ursprüngliche Autor die Dokumenteigenschaft. Einzelne Beiträge werden nicht gesondert gekennzeichnet, sofern sie nicht manuell hinzugefügt werden.

F: Hat die Änderung des Autorennamens Auswirkungen auf die Dokumentverfolgung?
A. Nein, die Dokumentenverfolgung bleibt erhalten. Änderungen protokollieren weiterhin die Aktionen aller Autoren, unabhängig vom angezeigten Autorennamen.

Fazit

Das Ändern des Autors in Word ist besonders für Schüler, Lehrer und zusammenarbeitende Teams unerlässlich. Diese Funktion verbessert die Dokumentenverwaltung und sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild Ihrer Arbeit. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Dokumenteigenschaften und halten Sie Ihre Autoreninformationen aktuell.