So fügen Sie SmartArt in Word eine Form hinzu

Mit SmartArt in Microsoft Word können Benutzer ansprechende Grafiken zur Darstellung von Informationen erstellen. Es gibt verschiedene Stile: Listen, Prozesse, Zyklen und Hierarchien. Das Hinzufügen von Formen zu Ihrem SmartArt verbessert die visuelle Attraktivität und hilft Ihnen, Ihre Ideen zu kommunizieren.

Wie fügt man also eine Form zu SmartArt in Word hinzu? Der Vorgang ist ziemlich unkompliziert, wenn man die grundlegenden Schritte verstanden hat. Lassen Sie uns in die Details eintauchen!

Erste Schritte mit SmartArt

Bevor wir uns mit dem Hinzufügen einer Form befassen, müssen Sie wissen, wie Sie in Word auf SmartArt zugreifen:

1. Öffnen Sie Microsoft Word: Starten Sie die Anwendung und öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument.
2. SmartArt einfügen: Navigieren Sie im Hauptmenü zur Registerkarte „Einfügen“. Klicken Sie auf „SmartArt“, um die SmartArt-Grafikgalerie zu öffnen.

Sobald dieses Fenster geöffnet wird, werden Ihnen basierend auf dem visuellen Typ, den Sie erstellen möchten, zahlreiche Optionen angezeigt.

Auswählen eines SmartArt-Stils

Nach dem Zugriff auf die SmartArt-Grafikgalerie:

1. Wähle eine Kategorie: Auf der linken Seite des Fensters finden Sie Kategorien wie Liste, Prozess, Zyklus, Hierarchie, Beziehung und Matrix. Klicken Sie auf eine Kategorie, die Ihren Informationsanforderungen entspricht.
2. Wählen Sie ein Design: Innerhalb jeder Kategorie stehen zahlreiche Designs zur Verfügung. Klicken Sie auf ein Design, um zu sehen, wie es in Ihrem Dokument aussieht.
3. Fügen Sie das SmartArt ein: Nachdem Sie ein Design ausgewählt haben, klicken Sie auf „OK“, um es in Ihr Word-Dokument einzufügen.

Nachdem Ihr SmartArt nun eingerichtet ist, können wir mit dem Hinzufügen von Formen fortfahren.

So fügen Sie SmartArt eine Form hinzu

Schritt-für-Schritt-Anleitung

• Wählen Sie Ihr SmartArt aus: Klicken Sie auf die SmartArt-Grafik, um sie zu aktivieren. Dadurch werden die Registerkarten SmartArt-Entwurf und Format im Menüband angezeigt.
• Greifen Sie auf die Option „Form hinzufügen“ zu:
  • Navigieren Sie zur Registerkarte „SmartArt-Design“.
  • Suchen Sie in der Gruppe „Grafik erstellen“ nach der Schaltfläche „Form hinzufügen“.
• Wählen Sie aus, wo Sie Ihre Form hinzufügen möchten:
  • Wählen Sie das Menü neben die Schaltfläche „Form hinzufügen“. Hierfür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
    • Form hinzufügen nach: Diese Option fügt rechts neben der ausgewählten Form eine neue Form hinzu.
    • Form hinzufügen vor: Diese Option platziert die neue Form links neben der ausgewählten Form.
    • Form oben hinzufügen: Diese Option fügt oberhalb der ausgewählten Form eine Form hinzu, die sich vertikal ausdehnt.
    • Form unten hinzufügen: Diese Option fügt unterhalb der ausgewählten Form eine neue Form hinzu und vergrößert so den vertikalen Raum.
• Wählen Sie Ihre Form: Wählen Sie nach der Wahl der Position die gewünschte Option aus, und in der SmartArt-Grafik wird eine neue Form angezeigt.
• Text eingeben: Um die neue Form auszufüllen, klicken Sie auf die neue Form und beginnen Sie mit der Eingabe, um Informationen.

Tipps zur effektiven Nutzung von SmartArt

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Formen nicht mit Text überladen sind. Leerraum ist für die Lesbarkeit entscheidend.
• Verwenden Sie Farben und Stile konsistent, um die Klarheit Ihres SmartArt zu verbessern.
• Experimentieren Sie mit verschiedenen SmartArt-Stilen, um herauszufinden, welcher für Ihre Informationen am besten geeignet ist.

Anpassen Ihrer Formen

Nachdem Sie die Form hinzugefügt haben, können Sie sie durch Anpassen Ihren Ideen besser Ausdruck verleihen:

Ändern von Formfarben und -stilen

1. Klicken Sie auf die Form: Wählen Sie die Form aus, die Sie anpassen möchten.
2. Formatieren Sie die Form:
   • Navigieren Sie zur Registerkarte „Format“, die in der Multifunktionsleiste angezeigt wird.
   • Sie können die Farbe der Form ändern, indem Sie „Form füllen“ auswählen.
   • Sie können die Kontur ändern, indem Sie „Kontur formen“ wählen und dann eine Farbe oder Stärke auswählen.
   • Verwenden Sie „Formeffekte“, um Schatten, Reflexionen oder andere Stilmerkmale anzuwenden.

Formen neu anordnen

So organisieren Sie die SmartArt neu:

1. Wählen Sie die Form aus: Klicken Sie auf die Form, die Sie verschieben möchten.
2. Verwenden Sie die Schaltflächen „Nach oben/Nach unten“: Auf der Registerkarte „SmartArt-Entwurf“ gibt es die Optionen „Nach oben verschieben“ und „Nach unten verschieben“. Mit diesen können Sie die Reihenfolge der Formen in der Grafik ändern.

Weitere Textfelder hinzufügen

Manchmal möchten Sie Ihrem SmartArt möglicherweise mehr als nur Formen hinzufügen:

• Einfügen eines Textfelds: Sie können ein Textfeld hinzufügen, um zusätzliche Informationen bereitzustellen. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“, wählen Sie „Textfeld“ und zeichnen Sie es an der gewünschten Stelle.
• Verknüpfen von Textfeldern: Verwenden Sie Linien oder Pfeile aus dem Menü „Formen“, um die Textfelder mit Ihrem SmartArt zu verbinden.

Häufig gestellte Fragen (FAQs) zum Hinzufügen einer Form zu SmartArt in Word

F: Kann ich meinem SmartArt mehrere Formen gleichzeitig hinzufügen?
A. Nein, Sie müssen die Formen einzeln hinzufügen. Sie können die Option „Form hinzufügen“ jedoch aus Effizienzgründen mehrmals verwenden.

F: Was ist, wenn die Schaltfläche „Form hinzufügen“ nicht angezeigt wird?
A. Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst Ihre SmartArt-Grafik auswählen. Die Registerkarte „SmartArt-Entwurf“ ist nicht aktiv, wenn die Grafik nicht ausgewählt ist.

F: Kann ich eine Form aus meinem SmartArt löschen?
A. Ja, klicken Sie auf die Form, die Sie entfernen möchten, und drücken Sie dann die Taste „Entf“.

F: Ist es möglich, das SmartArt-Design nach dem Hinzufügen von Formen zu ändern?
A. Auf jeden Fall! Sie können Ihr SmartArt-Design jederzeit ändern, indem Sie auf der Registerkarte „SmartArt-Design“ einen neuen Stil auswählen.

F. Wie ändere ich den Text in einer Form?
A. Klicken Sie auf die Form, um sie auszuwählen, und geben Sie dann einfach Ihren Text ein, um ihn hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

F: Kann ich Formen in SmartArt verschieben?
A. Ja. Sie können die Formen mit den Optionen „Nach oben verschieben“ und „Nach unten verschieben“ auf der Registerkarte „SmartArt-Design“ neu anordnen.

F: Was soll ich tun, wenn mein SmartArt zu voll wird?
A. Erwägen Sie, den Inhalt zu vereinfachen, ihn in mehrere SmartArt-Grafiken aufzuteilen oder weniger Formen zu verwenden.

F: Wie kann ich das allgemeine Farbschema meines SmartArt ändern?
A. Wählen Sie auf der Registerkarte „SmartArt-Design“ „Farben ändern“, um verschiedene Farbpaletten für Ihre Grafik auszuprobieren.

F: Kann ich meinen SmartArt-Formen Bilder hinzufügen?
A. Das direkte Hinzufügen von Bildern zu SmartArt-Formen ist nicht möglich, aber Sie können ein neues Textfeld erstellen und Bilder separat einfügen.

F: Wie speichere ich meine SmartArt für die zukünftige Verwendung?
A. Sie können das Dokument als Vorlage speichern oder einen Screenshot der SmartArt zur späteren Verwendung erstellen.

Fazit

Mit diesen Schritten können Sie Ihrem SmartArt in Word mühelos Formen hinzufügen. Dieser einfache, aber effektive Ansatz verbessert Ihre Dokumente und macht Ihre Informationen klarer und ansprechender.

Experimentieren Sie mit verschiedenen Stilen und Formaten, um herauszufinden, was am besten zu Ihrer Botschaft passt. Mit etwas Übung können Sie beeindruckende Grafiken erstellen, die Ihre Ideen effektiv vermitteln.