Ein „Arbeitsplatz“ Kopieren” kann definiert werden als Manuskript oder ein Dokument, das bearbeitet, überarbeitet oder Überprüfen von einem Autor, einem Herausgeber, oder ein Verlag aus der Buch- und Verlagsbranche. Es handelt sich um eine noch nicht veröffentlichte Work-in-Progress-Version des Buches.
Wenn ein Buch fertig ist, wird der erste Entwurf normalerweise an einen Redakteur oder ein Team von Redakteuren geschickt. Der Redakteur beginnt mit dem Überarbeitungsprozess, indem er den Inhalt ändert, um ihn klarer und verständlicher zu machen und seine Qualität zu verbessern. Der Autor greift das Manuskript noch einmal auf und nimmt Überarbeitungen vor, bis es zur Veröffentlichung bereit ist. Dabei arbeitet er hin und her, bis er die Arbeitskopie zurückerhält.
In dieser Phase kann es zu wesentlichen Änderungen im Arbeitstext kommen. Redakteure können alternative Ansätze zur Organisation des Inhalts, zur Änderung der Sprache oder zum Aufzeigen von Fehlern in Bezug auf Fakten oder Grammatik vorschlagen. Der Arbeitstext wird verwendet, um das Buch zu bearbeiten und zu perfektionieren, damit es zur Veröffentlichung bereit ist.
Neben der Bearbeitung können an einer Arbeitskopie auch andere Veröffentlichungsfachleute beteiligt sein, wie Buchdesigner, Korrekturleser oder Marketingfachleute, deren Fachwissen darauf ausgerichtet ist, die Qualität und Marktfähigkeit des Buches zu verbessern. Die Arbeitskopie dient diesen Beteiligten als Kommunikationsmechanismus und hilft dabei, Inhalt und Präsentation des Buches zu verfeinern.
Schließlich durchläuft es mehrere Bearbeitungen und Korrekturen und wird endgültig, wenn der Verleger es für Veröffentlichungsreif hält. Nach den erforderlichen Änderungen wird die Arbeitskopie zum Vorgänger der endgültigen veröffentlichten Version des Buches.