Für jeden Staat bedeutet dies eine Ausgabe oder eine Version eines Buches, die sich von anderen Drucken oder Versionen aufgrund einiger Textänderungen unterscheidet, Format Änderungen, Abbildungen, Cover-Designoder physische Eigenschaften.
Der Zustand ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, Bücher zu betrachten, die sequenziell oder mit Nachdrucken, Neubearbeitungen oder Überarbeitungen veröffentlicht wurden. Er zeigt, dass der Autor, Verleger, Drucker oder eine andere Form während der Entwicklung des sukzessiven Zustands spezifische Verbesserungen oder Änderungen vorgenommen hat.
Die Gründe für die Bildung der Staaten sind jedoch vielfältig. Korrigierbare Fehler oder Druckfehler in der Text würde neue Bedingungen schaffen. Einige Staaten können auch zurückgeführt werden auf Bindung, Änderungen der Papierqualität oder des Coverdesigns. Darüber hinaus können die Einbeziehung, Platzierung und Qualität von Buchillustrationen oder Karten zu anderen Zuständen führen.
Bibliographen, Buchsammler und Wissenschaftler müssen Bücher in verschiedenen Staaten identifizieren und katalogisieren. Bibliographische Referenzen oder Werkverzeichnisse können von Bibliographen, Sammlern und Wissenschaftlern verwendet werden, um jeden Staat zu klassifizieren; in einigen selten Bei Büchern oder Büchern mit beeinträchtigter Begehrlichkeit kann sich der Wert oder die Attraktivität für Sammler dadurch völlig verändern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Begriff „Zustand“ im Kontext eines Buches und des Veröffentlichens dazu dient, zu verstehen, wie sich ein Buch im Laufe seiner Veröffentlichungsgeschichte entwickelt, und so ein tieferes Verständnis und eine größere Wertschätzung der textlichen und physischen Variationen ermöglicht.