Beim Sichern werden Kopien von Daten erstellt, wenn die Originale beschädigt, verloren oder gelöscht werden. Obwohl das Sichern üblicherweise auf Computerdateien angewendet wird, kann es für jede Form von Speichermedium mit wichtigen Dateien und Informationen.
Das Sichern ist bei der Veröffentlichung eines Buches unerlässlich. Dabei werden mehrere Kopien der Manuskript und andere zugehörige Materialien für den Fall, dass Originale verloren gehen oder beschädigt werden, einschließlich digitaler Dateien, ausgedruckter Kopien und Audio-/Videoaufzeichnungen.
Sichern ist eine Integral Bestandteil des Publizierens. Indem wir Kopien der Originalmaterialien verfügbar Für den Fall, dass ihnen etwas zustößt oder der Autor/die Illustratoren keine Exemplare mehr bereitstellen, stellen Backups sicher, dass ein Buch auch dann noch veröffentlicht werden kann, wenn beim Veröffentlichungsprozess etwas schief geht.
Es gibt mehrere Ansätze zum Schutz von Buchprojektdaten. Eine Möglichkeit besteht darin, einfach Kopien anzufertigen und diese sicher aufzubewahren – beispielsweise in einem feuerfesten Safe oder Bank Schließfach.
Wahlweise Speicherung digitaler Kopien auf separaten Festplatten oder im Cloud ist weniger anfällig für physische Schäden. Sie sollten jedoch bedenken, dass digitale Dateien mit der Zeit beschädigt werden können.
Schließlich entscheiden sich einige Verlage dafür, sämtliche Materialien eines Buches zu scannen und als digitale Dateien digital zu speichern. Dies stellt eine effektive Sicherungsstrategie dar – dieser Ansatz kann jedoch zeitaufwändig und teuer sein.
Unabhängig davon, welchen Ansatz Sie für die Datensicherung und -speicherung wählen, müssen mehrere Kopien vorhanden sein, falls eine beschädigt wird oder bei einem unerwarteten Desaster verloren geht. Bewahren Sie sie immer getrennt auf, damit sie nicht bei einem Vorfall gemeinsam verloren gehen.