Backups sind Kopien von Dateien auf Ihrem Computer, die vor allem schützen, was mit den Originalversionen passiert. Sie bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene gegen Datenverlust oder -beschädigung. Backups sollten auf einer externen Festplatte, einem USB-Stick oder Cloud Lagerung.
Sie können Ihre Dateien auf verschiedene Arten sichern: Voll-, inkrementelle und differenzielle Sicherung. Durch die Erstellung einer Voll-, inkrementellen, total differenziellen oder differenziellen Vollsicherung können Sie sicher sein, dass alle seit der letzten Vollsicherung vorgenommenen Änderungen rechtzeitig für die Wiederherstellung erfasst wurden.
Die Überprüfung, ob ein Backup erfolgreich war, sollte bei der Durchführung eines Backups immer ganz oben auf der Prioritätenliste stehen, sei es die Überprüfung der Größe, Datums-/Zeitstempel oder MD5/SHA-1-Prüfsummenwert.
Sicherung Daten können nicht überbewertet werden, wenn es um Drucken. Der Verlust einer einzigen Datei kann schwerwiegende Folgen haben; beim Drucken steigt das Risiko noch weiter: Ein verpasster Ausdruck kann Unternehmen Hunderte oder sogar Tausende von Dollars, und mit den richtigen Backup-Lösungen können diese wichtigen Informationen Rückkehr.
Die Speicherung von Backup-Daten ist für Unternehmen, die auf das Drucken angewiesen sind, von entscheidender Bedeutung. Es gibt mehrere Strategien, um dies effektiv zu tun – ein Schlüsselsystem besteht darin, mehrere Kopien an verschiedenen Orten aufzubewahren, sodass bei Beschädigung oder Verlust einer Kopie andere bei Bedarf weiterhin verwendet werden können.
Es gibt verschiedene Ansätze zum Sichern von Daten, wobei externe Festplatten zu den gängigsten Methoden gehören. Bandsicherungen können ebenfalls eine zuverlässige Abdeckung bieten, werden jedoch seltener verwendet. Externe Festplatten sind kostengünstig und einfach zu verwenden. Gleichzeitig bietet Cloud-Speicher mehr Sicherheit mit Zugriff von überall auf der Welt. Obwohl weniger beliebte Bandsicherungen zuverlässige Lösungen bieten, da sie nicht wie Festplatten beschädigt werden können, können sie beschädigt werden und können für einen einfachen Zugriff auch offline gespeichert werden.
Unabhängig davon, welche Sicherungsmethode ausgewählt wird, sollten immer mehrere Kopien vorhanden sein und an verschiedenen Orten gespeichert werden, um die Daten zu schützen, falls eine beschädigt wird oder verloren geht. Auf diese Weise, wenn etwas passiert, das eine Sicherung löscht Kopieren und stattdessen ein anderes betrifft, bleiben alle verbleibenden Sicherungskopien weiterhin vorhanden und Ihre Daten sollten sicher und intakt bleiben.