Spezifikationen skizzieren die Materialien, Abmessungen, Farben und andere Anforderungen für eine Drucken Projekt. Wird oft von Designern oder Druckkäufern entwickelt und im Rahmen einer RFP (Request For Proposal) an Druckereien gesendet.
Drucker verwenden Spezifikationen, um die Kosten und den Gerätebedarf für jeden Druckauftrag abzuschätzen und sicherzustellen, dass sie über alle benötigten Materialien verfügen. Spezifikationen können von sehr spezifisch, wie z. B. die Angabe von transparentem Papier oder Tintenarten, bis hin zu allgemein, wie z. B. die Forderung nach Vierfarbdruck auf beiden Seiten eines Blatt aus Papier.
Spezifikationen können über die bloße Angabe von Materialien und Methoden hinausgehen, die für Druckprojekte erforderlich sind, und auch Einzelheiten zu Lieferung, Verpackung und anderen Anforderungen enthalten. Beispielsweise können Spezifikationen vorschreiben, dass fertige Drucke in Kartons mit bestimmten Abmessungen an Kunden gesendet werden. Diese Kartons müssen deutlich mit dem Namen und der Adresse des Kunden beschriftet sein.
Standardspezifikationen können das Einholen von Druckangeboten beschleunigen, da Drucker bereits über alle erforderlichen Informationen verfügen, um ein solches Angebot zu erstellen. In diesen Fällen bieten einige Drucker Standardspezifikationen für beliebte Aufträge wie Visitenkarten oder Postkarten an. Solche Spezifikationen vereinfachen das Einholen von Angeboten, da Drucker alle diese Informationen in ihren Unterlagen haben und schneller genaue Angebote erstellen können.
Spezifikationen kommunizieren das gewünschte Ergebnis eines Druckauftrags an den Drucker und reduzieren so Missverständnisse und potenzielle Fehler während Produktion. Eine gut geschriebene Spezifikation sollte einen erfolgreichen Druckauftrag hervorbringen, der die Bedürfnisse und Erwartungen des Kunden erfüllt.
Spezifikationen im Druck sind entscheidend, um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen und Frustration sowie Zeit- und Ressourcenaufwand zu vermeiden. vergeuden. Durch eine klare Darstellung des Endergebnisses können sowohl der Drucker als auch der Kunde auf ein angenehmes Druckerlebnis hinarbeiten.